La Segreteria è situata nell'edificio centrale della scuola Quaquarelli, in P.zza Carducci n.°6.
Comprende i seguenti uffici amministrativi che sono così organizzati:

UFFICIO BILANCIO

Direttore dei Servizi Generali Amministrativi: DE FUSCO Rosalba
Programma annuale  - Organico ATA - Conto Consuntivo - Bilancio - Gestione progetti – Verbali di giunta – Contrattazione d’istituto – Gestione compensi accessori – Convenzioni ed accordi vari con Istituzioni ed Enti -  Dichiarazioni di servizio e ricostruzioni di carriera personale docente (con Gina Forgione) – Emens, DMA, Mod.Cud, Mod. 770, denuncia IRAP, Pre 96…

Assistente amministrativa: CHIERICI Sandra
Collabora con il D.S.G.A..in relazione a: Contratti e prestazioni d’opera e relativi adempimenti dell’anagrafe prestazioni – Inventario – Acquisti -  Istruttoria relativa ai viaggi d’istruzione – Trasmissione telematica TFR – Ricevimento utenza…

UFFICIO PERSONALE

Assistente amministrativa: FORGIONE Gina
Contratti a T.D. docenti ed ATA – Comunicazione al centro per l’impiego – Organico docenti – Infortuni personale docente e ATA – Istruttoria pratiche di riscatto, buonuscita e pensioni – Pratiche di ricostruzione di carriera personale docente e ATA, in collaborazione con il DSGA – Gestione graduatorie – Graduatorie interne docenti e ATA – Certificati di servizio – Compilazione dei modelli di disoccupazione DS22 – Assegni nucleo familiare – Gestione personale assente – Gestione personale ATA – PA04 (in collaborazione con il DSGA – Ricevimento utenza …

Assistente amministrativa: SARDO Rosa
Protocollo corrispondenza in arrivo e in partenza – Gestione delle comunicazioni relative agli scioperi e alle assemblee sindacali – Convocazione R.S.U. – Posta cartacea ed elettronica – Verbali e convocazioni riunioni ATA – Chiamata supplenti – Iscrizione e supporto ai corsi dei docenti – Organi collegiali – Collabora con docenti collaboratori della D.S. per circolari e comunicati – Gestione comunicazioni in ordine a rapporti con enti esterni – Ricevimento utenza…

Docente fuori ruolo permanente: PRETI Luisa
Archivio generale e fascicoli personali – Collabora con Forgione Gina per l’espletamento pratiche infortunio relative a personale docente e ATA – Collabora nella predisposizione di certificazioni relative a personale e alla distribuzione di circolari – Collabora con l’ins. Germani Barbara per sostituzione insegnanti assenti – Supporto archiviazione e spedizione della posta – Pratiche viaggi d’istruzione e visite scolastiche – Contatti con librerie per adozione libri di testo – Collabora alla gestione dello straordinario pers. ATA – Permessi brevi docenti – Verbali e convocazioni riunioni Consiglio di Circolo e Giunta esecutiva

UFFICIO ALUNNI

Assistente amministrativo: STALLONE Giovanni
Iscrizioni : predisposizione modulistica ed inserimento dati al SISSI –Predisposizione graduatorie per l’accesso alunni alla scuola dell’Infanzia – Archivio documenti alunni – Protocollo terapeutico - Trasferimenti nulla osta - Cedole librarie – Preparazione atti per il rinnovo delle cariche delle RSU e degli organi collegiali elezioni e convocazioni rappresentanti – Infortuni alunni: rapporti con famiglie e altri enti – Statistiche: invio dati alla Provincia, al SIDI e al portale d_abili – Adozione libri di testo – Nomine docenti accompagnatori per uscita didattiche – Ricevimento utenza